Politica cookies
Având în vedere că:
K3WORK SRL, CUI 00000000, nr. de ordine la Registrul Comerțului J2026000000000, sediul social în Municipiul Bucuresti, Sector 3, Bd. Unirii, Nr.66, Bl.K3, Sc.1, Et.4, Ap.14, reprezentată prin Nume Prenume în calitatea sa de administrator, denumită în continuare „Societatea”, oferă, conform actului constitutiv, prin codul CAEN principal 6820 – Închirierea și subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate, cât și prin codurile CAEN secundare, dintre care amintește 4791 – Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin internet, servicii de închiriere a spațiilor de birou sub formă de abonament, cât și produse fizice vândute prin site-ul internet al societății (www.k3work.ro);
Și
Având în vedere posibilul interes al utilizatorilor prezentului site internet (www.k3work.ro) de a contracta astfel de servicii de închiriere a spațiilor de birouri și de a achiziționa astfel de produse fizice comercializate prin intermediul platformei online;
Având în vedere prevederile legislației în vigoare, mai precis Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR) și Directiva 2002/58/CE a Parlamentului European și a Consiliului (Directiva asupra confidențialității și comunicațiilor electronice);
Societatea a decis la data de 7 martie 2026 adoptarea prezentei Politici de utilizare a cookies-urilor:
CAPITOLUL I – DISPOZIȚII GENERALE ȘI DEFINIREA TERMENILOR
Art. 1.1. Modulul cookie (denumit în continuare „cookie”) reprezintă un fișier text de mici dimensiuni, format din litere și numere, care este stocat pe echipamentul terminal al unui utilizator (computer, terminal mobil sau alte echipamente) de pe care se accesează rețeaua publică de comunicații electronice și, implicit, site-ul internet www.k3work.ro.
Art. 1.2. Echipamentul terminal reprezintă, în sensul prezentei politici, orice dispozitiv hardware utilizat de către vizitatorul sau utilizatorul site-ului internet pentru accesarea serviciilor societății informaționale furnizate de către Societate.
Art. 1.3. Cookie-urile sunt instalate prin solicitarea emisă de către serverul web al Societății către aplicația de navigare pe internet (browser) utilizată de către utilizator. Prin însăși natura lor, cookie-urile nu conțin programe software, viruși sau module de tip spyware și nu au capacitatea tehnică de a accesa informațiile stocate pe unitatea de stocare (hard drive) a echipamentului terminal al utilizatorului.
CAPITOLUL II – TEMEIUL LEGAL AL STOCĂRII ȘI ACCESĂRII INFORMAȚIILOR
Art. 2.1. Potrivit dispozițiilor imperative ale art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004, stocarea de informații sau obținerea accesului la informația stocată în echipamentul terminal al unui utilizator este permisă numai cu îndeplinirea în mod cumulativ a următoarelor condiții: utilizatorul și-a exprimat acordul prealabil și utilizatorului i-au fost furnizate informații clare și complete cu privire la scopul procesării respectivelor informații.
Art. 2.2. Prin excepție de la prevederile art. 2.1., și potrivit dispozițiilor art. 4 alin. (6) din Legea nr. 506/2004, acordul utilizatorului nu este necesar atunci când stocarea sau accesul tehnic la informația stocată se realizează exclusiv în scopul efectuării transmisiei unei comunicări printr-o rețea de comunicații electronice sau atunci când aceste operațiuni sunt strict necesare în vederea furnizării unui serviciu al societății informaționale, solicitat în mod expres de către utilizator (cookie-uri strict necesare).
Art. 2.3. În cazul cookie-urilor care nu se încadrează în excepția prevăzută la art. 2.2., temeiul juridic pentru plasarea acestora este consimțământul explicit al persoanei vizate, acordat în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit. (a) din Regulamentul (UE) 2016/679, coroborat cu art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004.
CAPITOLUL III – CATEGORII DE MODULE COOKIE UTILIZATE
Art. 3.1. În vederea funcționării corespunzătoare a platformei online, Societatea utilizează cookie-uri proprii (first-party cookies) și cookie-uri plasate de terți (third-party cookies), clasificate în funcție de durata lor de existență în cookie-uri de sesiune (care se șterg automat la închiderea browser-ului) și cookie-uri persistente (care rămân stocate pe echipamentul terminal până la atingerea termenului de expirare prestabilit sau până la ștergerea manuală de către utilizator).
Art. 3.2. Din perspectiva scopului pentru care sunt utilizate, Societatea plasează pe echipamentul terminal al utilizatorului următoarele categorii de cookie-uri:
a) Cookie-uri strict necesare: indispensabile pentru navigarea pe site-ul internet și utilizarea funcțiilor acestuia (ex. funcționalități de bază asigurate de Elementor, securitatea platformei, reținerea preferințelor referitoare la însuși acordul pentru cookie-uri, funcționarea coșului de cumpărături). Conform art. 4 alin. (6) din Legea nr. 506/2004, acestea nu necesită consimțământul utilizatorului.
b) Cookie-uri de performanță și analiză (statistice): utilizate pentru a colecta informații anonime despre modul în care vizitatorii utilizează site-ul internet, permițând Societății să evalueze și să îmbunătățească funcționalitatea platformei.
c) Cookie-uri funcționale și tehnice: utilizate pentru a optimiza indexarea în motoarele de căutare și pentru a reține alegerile făcute de utilizator, oferind o experiență personalizată.
CAPITOLUL IV – MODULELE TERȚE UTILIZATE ȘI REGIMUL DATELOR ANONIMIZATE
Art. 4.1. Potrivit art. 4 alin. (5) teza finală din Legea nr. 506/2004, întrucât Societatea permite unor terți stocarea sau accesul la informații stocate în echipamentul terminal al utilizatorului, Societatea are obligația de a informa utilizatorul cu privire la scopul general al procesării acestor informații de către terți.
Art. 4.2. În vederea analizării performanțelor tehnice, monitorizării traficului și asigurării optimizării de tip SEO (Search Engine Optimization), site-ul internet utilizează module, plugin-uri și instrumente furnizate de părți terțe, după cum urmează:
a) Google Analytics și Google Site Kit – pentru colectarea și agregarea datelor statistice de trafic.
b) Microsoft Clarity – pentru analiza comportamentală și maparea modului în care este interacționat cu elementele vizuale ale platformei (heatmaps).
c) Google Search Console și Yoast SEO – pentru optimizarea prezenței site-ului internet în rezultatele motoarelor de căutare.
d) Elementor – pentru randarea și afișarea structurii tehnice și grafice a site-ului internet.
Art. 4.3. Societatea a implementat protocoale tehnice stricte de anonimizare a datelor. Orice transmitere de date realizată prin intermediul modulelor și plugin-urilor menționate la art. 4.2. către furnizorii terți se realizează exclusiv sub formă de date agregate, anonimizate sau pseudonimizate. Adresele IP ale utilizatorilor sunt supuse procesului de anonimizare înainte de transmiterea către serverele terțelor părți.
Art. 4.4. Transmiterea și prelucrarea informațiilor prin intermediul instrumentelor menționate la art. 4.2. nu permit identificarea directă sau indirectă a persoanei fizice, motiv pentru care aceste date agregate ies de sub incidența definiției datelor cu caracter personal prevăzute de art. 4 pct. 1 din Regulamentul (UE) 2016/679.
CAPITOLUL V – EXPRIMAREA CONSIMȚĂMÂNTULUI ȘI ADMINISTRAREA MODULELOR COOKIE
Art. 5.1. La prima accesare a site-ului internet www.k3work.ro de pe un echipament terminal, utilizatorului i se afișează un banner informativ (modul de consimțământ) care solicită acordul expres pentru plasarea cookie-urilor care nu intră în categoria celor strict necesare, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004.
Art. 5.2. Absența unei acțiuni afirmative din partea utilizatorului pe banner-ul de cookie-uri (cum ar fi ignorarea acestuia) nu va fi considerată consimțământ valabil exprimat, iar pe echipamentul terminal nu vor fi stocate alte cookie-uri în afară de cele strict necesare funcționării platformei, reglementate de art. 4 alin. (6) din Legea nr. 506/2004.
Art. 5.3. Potrivit dispozițiilor art. 4 alin. (5^1) din Legea nr. 506/2004, acordul utilizatorului poate fi dat sau retras și prin utilizarea setărilor aplicației de navigare pe internet (browser) sau a altor tehnologii similare. Utilizatorul are dreptul de a configura browser-ul pentru a respinge toate cookie-urile sau pentru a fi alertat atunci când un cookie este trimis către echipamentul său terminal.
Art. 5.4. Societatea atrage atenția asupra faptului că restricționarea sau dezactivarea cookie-urilor strict necesare prin setările browser-ului poate conduce la imposibilitatea accesării anumitor secțiuni ale site-ului internet, a înregistrării comenzilor de produse fizice sau a procesării rezervărilor pentru serviciile de închiriere de birouri.
CAPITOLUL VI – DISPOZIȚII FINALE
Art. 6.1. Prezenta Politică de utilizare a cookies-urilor se completează de drept cu prevederile Politicii de Confidențialitate a Societății și cu prevederile Termenelor și Condițiilor aplicabile pe site-ul internet www.k3work.ro.
Art. 6.2. Societatea își rezervă dreptul exclusiv de a modifica, revizui sau actualiza unilateral dispozițiile prezentei politici, oricând acest lucru se impune ca urmare a modificărilor cadrului legislativ aplicabil sau a modificărilor de ordin tehnic aduse site-ului internet. Orice modificare va produce efecte juridice exclusiv de la momentul afișării formei consolidate și actualizate pe site-ul internet al Societății.
