Prevederile speciale și regulamentul de ordine interioară
Având în vedere că:
K3WORK SRL, CUI 00000000, nr. de ordine la Registrul Comerțului J2026000000000, sediul social în Municipiul Bucuresti, Sector 3, Bd. Unirii, Nr.66, Bl.K3, Sc.1, Et.4, Ap.14, reprezentată prin Nume Prenume în calitatea sa de administrator, denumită în continuare „Societatea”, oferă servicii de închiriere a spațiilor de birou în regim de coworking;
Și
Având în vedere necesitatea stabilirii unor reguli clare de conduită și utilizare a patrimoniului Societății pentru a asigura folosința pașnică a bunului închiriat pentru toți utilizatorii;
Având în vedere prevederile art. 1796 lit. b) și c) din Codul Civil, care impun locatarului obligația de a folosi bunul cu prudență și diligență, precum și de a respecta destinația stabilită prin contract;
Societatea a decis la data de 7 martie 2026 adoptarea prezentului set de Prevederi Speciale și Reguli de Ordine Interioară (ROI):
CAPITOLUL I – TIPOLOGIA SERVICIILOR DE ÎNCHIRIERE
Art. 1.1. Serviciul „Day Pass” reprezintă dreptul de folosință neexclusivă a unei stații de lucru (birou) neidentificate nominal, pentru o singură zi calendaristică, în limita intervalului orar de funcționare a spațiului. Clientul acceptă că ocuparea biroului se face în regim „primul venit, primul servit”, asupra oricărui post de lucru disponibil la momentul sosirii, care nu este marcat ca fiind „Rezervat” sau „Dedicated”.
Art. 1.2. Serviciul „Hot Desk” reprezintă un abonament lunar care conferă dreptul de folosință neexclusivă a oricărei stații de lucru disponibile în zonele de tip „open space” ale Societății. La fel ca în cazul Day Pass, locul de muncă nu este fix, fiind ocupat zilnic în funcție de disponibilitatea de la momentul accesului fizic în incintă.
Art. 1.3. Serviciul „Dedicated Desk” reprezintă contractul de locațiune având ca obiect o stație de lucru individualizată și rezervată în exclusivitate Clientului pe întreaga durată contractuală. Clientul are dreptul de a lăsa obiecte personale (periferice IT, birotică) pe postul de lucru respectiv, sub rezerva asumării depline a riscului de pierdere sau distrugere.
CAPITOLUL II – ACCESUL ÎN SPAȚIU ȘI IDENTIFICAREA
Art. 2.1. Accesul în spațiul administrat de Societate este permis exclusiv persoanelor care dețin un contract valabil și care au achitat integral contravaloarea serviciului (Day Pass sau Abonament). Identificarea se face prin mijloacele digitale furnizate de Societate (cod QR, aplicație mobilă sau cartelă de acces).
Art. 2.2. Este strict interzisă cedarea dreptului de folosință sau a mijloacelor de acces către terțe persoane, în conformitate cu art. 1833 din Codul Civil. Orice încălcare a acestei prevederi atrage rezilierea de drept a contractului, fără punere în întârziere și fără restituirea sumelor achitate.
CAPITOLUL III – OBLIGAȚIILE LOCATARULUI (CLIENTULUI) ȘI REGULI DE CONDUITĂ
Art. 3.1. Clientul are obligația de a menține ordinea și curățenia la postul de lucru utilizat. În cazul serviciilor Day Pass și Hot Desk, la sfârșitul zilei de lucru, Clientul este obligat să debaraseze biroul de orice obiecte personale, documente sau resturi menajere.
Art. 3.2. Se interzice desfășurarea de activități care prin natura lor produc zgomot excesiv, mirosuri neplăcute sau care pot perturba activitatea celorlalți utilizatori. Convorbirile telefonice sau video-conferințele de lungă durată se vor desfășura exclusiv în zonele special amenajate (Phone Booths) sau în sălile de ședințe contractate separat.
Art. 3.3. Consumul de alimente este permis exclusiv în zona de cafenea/bucătărie amenajată. Este strict interzis consumul de alimente cu miros puternic în zonele de birouri (Open Space sau Dedicated).
Art. 3.4. Fumatul (inclusiv utilizarea țigărilor electronice sau a dispozitivelor de încălzire a tutunului) este strict interzis în toate spațiile interioare ale Societății, sub sancțiunea unei penalități contractuale echivalente cu valoarea abonamentului pe o lună de zile.
CAPITOLUL IV – RĂSPUNDEREA PENTRU PREJUDICII ȘI DISTRUGERI
Art. 4.1. Potrivit art. 1822 din Codul Civil, locatarul răspunde pentru degradarea bunului închiriat, inclusiv pentru distrugerile cauzate de persoanele cărora le-a permis accesul în spațiu (invitați).
Art. 4.2. Clientul este direct răspunzător pentru integritatea mobilierului, a echipamentelor IT puse la dispoziție și a dotărilor tehnice ale imobilului. Orice defecțiune sau distrugere cauzată din culpa Clientului va fi remediată pe cheltuiala acestuia, Societatea având dreptul de a factura contravaloarea reparației sau a înlocuirii bunului la prețul de achiziție de nou.
Art. 4.3. Societatea nu își asumă răspunderea pentru paza, pierderea, furtul sau distrugerea obiectelor personale lăsate nesupravegheate în spațiu, inclusiv în cazul serviciului „Dedicated Desk”. Recomandăm utilizarea spațiilor de depozitare securizate (lockers) unde acestea sunt disponibile.
CAPITOLUL V – UTILIZAREA INFRASTRUCTURII IT ȘI A UTILITĂȚILOR
Art. 5.1. Societatea oferă acces la internet prin rețeaua Wi-Fi dedicată. Clientul se obligă să nu utilizeze conexiunea la internet pentru activități ilegale (piraterie software, accesare conținut interzis, atacuri cibernetice). Răspunderea juridică pentru traficul de date efectuat revine exclusiv utilizatorului identificat prin codul de acces.
Art. 5.2. Utilizarea utilităților (energie electrică, apă, climatizare) este inclusă în prețul abonamentului, sub rezerva unei utilizări rezonabile. Societatea își rezervă dreptul de a limita accesul sau de a solicita costuri suplimentare în cazul în care Clientul utilizează echipamente cu consum energetic disproporționat (ex: servere miniere, echipamente industriale).
CAPITOLUL VI – REZILIEREA ȘI EVACUAREA
Art. 6.1. Încălcarea repetată (mai mult de 2 ori) a oricărei reguli de ordine interioară din prezentul document conferă Societății dreptul de a rezilia contractul de locațiune în mod unilateral, prin notificare scrisă (e-mail), fără intervenția instanței de judecată (pact comisoriu de ultim grad).
Art. 6.2. La încetarea contractului, indiferent de motiv, Clientul are obligația de a elibera imediat spațiul și de a preda toate mijloacele de acces. În caz contrar, Societatea va proceda la blocarea accesului digital și la ridicarea bunurilor lăsate în spațiu, acestea fiind depozitate pe cheltuiala Clientului pentru o perioadă de maximum 30 de zile, după care vor fi considerate bunuri abandonate.
CAPITOLUL VII – DISPOZIȚII FINALE
Art. 7.1. Prezentele prevederi fac parte integrantă din Contractul de Locațiune încheiat între Societate și Client la momentul achiziției serviciului de pe site-ul internet www.k3work.ro.
Art. 7.2. Societatea are dreptul de a modifica unilateral prezentul regulament pentru a optimiza managementul spațiului, noile reguli intrând în vigoare în termen de 24 de ore de la afișarea lor în spațiul fizic sau pe platforma online.
