Termene și condiții privind locațiunea
Având în vedere că:
K3WORK SRL, CUI 00000000, nr. de ordine la Registrul Comerțului J2026000000000, sediul social în Municipiul Bucuresti, Sector 3, Bd. Unirii, Nr.66, Bl.K3, Sc.1, Et.4, Ap.14, reprezentată prin Nume Prenume în calitatea sa de administrator, denumită în continuare „Societatea”, oferă conform actului constitutiv prin codul CAEN principal 6820 – Închirierea și subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate, servicii de închiriere a spațiilor de birou sub formă de Day Pass sau abonament lunar (Hot Desk și Dedicated Desk);
Și
Având în vedere interesul utilizatorilor prezentului site internet (www.k3work.ro) de a contracta dreptul de folosință asupra unor spații de lucru dotate tehnic, în scopul desfășurării activităților profesionale;
Având în vedere prevederile legislației în vigoare, mai precis Legea nr. 365/2002 privind comerțul electronic, republicată, OUG nr. 34/2014 privind drepturile consumatorilor în cadrul contractelor încheiate cu profesioniștii, Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil (Art. 1777-1835 privind locațiunea) și HG 947/2000 privind modalitatea de indicare a prețurilor;
Societatea a decis la data de 7 martie 2026 adoptarea prezentului set de Termene și Condiții privind Locațiunea, care constituie contractul-cadru de furnizare a serviciilor de coworking:
CAPITOLUL I – NATURA JURIDICĂ ȘI DEFINIȚII
Art. 1.1. Prezentul document reprezintă un contract de locațiune încheiat prin mijloace electronice, guvernat de dispozițiile Art. 1777 și următoarele din Codul Civil, prin care Societatea, în calitate de locator, se obligă să asigure Clientului, în calitate de locatar, folosința unei stații de lucru pentru o perioadă determinată, în schimbul unui preț denumit abonament sau tarif de acces.
Art. 1.2. Clientul este persoana fizică sau juridică ce contractează serviciul prin platforma online, acceptând implicit că bifarea căsuței de consimțământ anterior plății reprezintă semnătura electronică ce atestă însușirea tuturor obligațiilor contractuale.
Art. 1.3. Spațiul reprezintă imobilul sau porțiunea de imobil administrată de Societate, situată în locația menționată pe site-ul internet, dotată cu mobilier de birou, infrastructură IT și utilități.
CAPITOLUL II – TIPOLOGIA SERVICIILOR ȘI OBIECTUL LOCAȚIUNII
Art. 2.1. Day Pass reprezintă locațiunea unei stații de lucru neindividualizate din zona „Open Space”, pentru o singură zi calendaristică, executarea contractului stingându-se la ora închiderii spațiului în ziua respectivă.
Art. 2.2. Hot Desk reprezintă abonamentul lunar de locațiune care conferă dreptul de folosință neexclusivă asupra oricărui post de lucru disponibil în zonele comune, ocuparea făcându-se zilnic în ordinea sosirii locatarilor.
Art. 2.3. Dedicated Desk reprezintă locațiunea unei stații de lucru specifice, individualizată și rezervată exclusiv Clientului pe întreaga durată a abonamentului, oferind dreptul acestuia de a păstra obiecte personale pe postul respectiv sub propria răspundere.
CAPITOLUL III – ÎNCHEIEREA CONTRACTULUI ȘI PERIOADA DE PROBĂ
Art. 3.1. Contractul de locațiune se consideră încheiat la momentul confirmării rezervării sau plății pe site-ul internet, dar nu mai târziu de momentul punerii la dispoziție a codurilor de acces digital în Spațiu.
Art. 3.2. Societatea oferă noilor Clienți persoane fizice o perioadă de probă gratuită de 30 de zile calendaristice pentru abonamentele lunare, având ca scop verificarea conformității serviciilor. Această perioadă constituie o locațiune cu titlu gratuit, supusă tuturor regulilor de ordine interioară din prezentul document.
Art. 3.3. Prelungirea abonamentului după expirarea perioadei de probă se realizează prin plata contravalorii perioadei următoare, fapt ce confirmă acceptarea necondiționată a serviciului de către locatar, locațiunea devenind ulterior una cu titlu oneros.
CAPITOLUL IV – TERMENE, FACTURARE ȘI MODALITĂȚI DE PLATĂ
Art. 4.1. Prețul abonamentului sau al tarifului de acces este cel afișat pe site-ul internet la momentul tranzacției, exprimat în LEI și incluzând toate taxele, potrivit HG 947/2000.
Art. 4.2. Facturarea serviciilor de locațiune se realizează anticipat perioadei de folosință. În cazul abonamentelor, factura va specifica perioada contractuală fixă (de la data de – la data de), blocând resursa imobiliară în beneficiul exclusiv al Clientului pentru acel interval.
Art. 4.3. Neplata abonamentului până la data scadenței conduce la suspendarea imediată a dreptului de acces în Spațiu și la blocarea automată a codurilor de acces digital, fără a exonera Clientul de obligația achitării debitelor restante.
CAPITOLUL V – DREPTUL DE RETRAGERE ȘI EXCEPȚII LEGALE
Art. 5.1. Potrivit Art. 16 lit. l) din OUG nr. 34/2014, serviciile de închiriere a spațiilor pentru alte scopuri decât cel rezidențial, care prevăd o dată sau o perioadă de executare specifică, sunt exceptate de la dreptul de retragere de 14 zile.
Art. 5.2. Clientul acceptă că achiziționarea unui Day Pass sau a unui abonament lunar pe o perioadă fixă reprezintă o rezervare imobiliară fermă care nu poate fi returnată sau rambursată după confirmarea tranzacției, Societatea suferind un prejudiciu prin indisponibilizarea stației de lucru pentru alți potențiali clienți.
Art. 5.3. În cazul abonamentelor care au beneficiat de perioada de probă gratuită de 30 de zile, dreptul de retragere este considerat consumat pe parcursul celor 30 de zile, plata subsecventă reprezentând renunțarea expresă la orice facultate de dezicere, conform Art. 16 lit. a) din OUG nr. 34/2014.
CAPITOLUL VI – OBLIGAȚIILE LOCATARULUI ȘI REGULI DE ORDINE INTERIOARĂ
Art. 6.1. Locatarul are obligația legală, conform Art. 1796 din Codul Civil, de a folosi Spațiul cu prudență și diligență, respectând destinația de birou profesional și evitând orice activitate care ar putea tulbura liniștea sau folosința pașnică a celorlalți utilizatori.
Art. 6.2. Este interzisă subînchirierea stației de lucru sau cedarea codurilor de acces către terțe persoane neidentificate în contractul inițial, sub sancțiunea rezilierii imediate.
Art. 6.3. Locatarul este obligat să mențină curățenia stației de lucru și a spațiilor comune (cafenea, zone de relaxare). Este strict interzis consumul de alimente cu mirosuri persistente în zonele de lucru de tip Open Space sau Dedicated Desk.
Art. 6.4. Activitățile de tip „video-call” sau convorbirile telefonice de lungă durată se vor desfășura exclusiv în cabinele acustice (Phone Booths) sau sălile de ședințe, pentru a nu ridica nivelul de zgomot peste limitele rezonabile de concentrare profesională.
CAPITOLUL VII – RĂSPUNDEREA PENTRU PREJUDICII ȘI SECURITATEA IT
Art. 7.1. Potrivit Art. 1822 din Codul Civil, Locatarul răspunde pentru degradarea bunurilor mobile și imobile din Spațiu cauzate prin culpă sau neglijență, fiind obligat la repararea integrală a prejudiciului la valoarea de înlocuire de nou.
Art. 7.2. Societatea nu răspunde pentru pierderea, furtul sau distrugerea obiectelor personale sau echipamentelor IT aduse de Locatar în Spațiu, paza acestora fiind în sarcina exclusivă a acestuia din urmă.
Art. 7.3. Clientul este direct răspunzător pentru legalitatea traficului de date efectuat prin conexiunea la internet furnizată de Societate, fiindu-i interzisă utilizarea rețelei pentru activități ilicite, atacuri cibernetice sau accesarea de conținut restricționat prin lege.
CAPITOLUL VIII – REZILIEREA CONTRACTULUI ȘI EVACUAREA
Art. 8.1. Prezentul contract încetează de drept la expirarea perioadei abonamentului achitat, dacă nu a fost efectuată o plată pentru o nouă perioadă.
Art. 8.2. Societatea poate rezilia unilateral contractul, cu efect imediat și fără intervenția instanței, în cazul încălcării grave a regulilor de conduită (agresiuni, consum de substanțe interzise, distrugeri voite).
Art. 8.3. La încetarea locațiunii, Locatarul are obligația de a preda bunul în starea în care l-a primit. Orice obiecte uitate sau lăsate în Spațiu după blocarea accesului digital vor fi ridicate de Societate și depozitate pe cheltuiala Clientului timp de 30 de zile, ulterior fiind considerate bunuri abandonate.
CAPITOLUL IX – SOLUȚIONAREA LITIGIILOR ȘI LEGEA APLICABILĂ
Art. 9.1. Prezentul contract este guvernat de legea română. Orice dispută legată de interpretarea sau executarea acestuia va fi soluționată prin mediere sau, în caz de eșec, de către instanțele judecătorești din circumscripția sediului social al Societății K3WORK SRL.
Art. 9.2. Clientul declară că a citit, a înțeles și acceptă în totalitate prevederile prezentului document, recunoscând natura sa de contract sinalagmatic cu forță juridică obligatorie.
